Pack documents Qualiopi pré-remplis — 32 indicateurs (Word + Excel)

Combien de soirées et de week-ends faut-il pour créer, seul(e), un système qualité Qualiopi complet ? Ceux qui sont passés par là répondent : des semaines. En partant d'une page blanche, en doutant de chaque document, sans jamais savoir si « ça suffira » face à l'auditeur.

Et si tout existait déjà ? Rédigé, structuré, croisé, testé en audit réel — et qu'il ne vous restait que la seule chose que personne ne peut faire à votre place : y mettre le nom de votre organisme et vos données.

Ce que contient le kit

📁 Le socle administratif (14 documents) — convention, contrat particulier avec les clauses obligatoires, convocation, émargement, attestation, certificat de réalisation, programme, devis, CGV, règlement intérieur, politique qualité, manuel qualité en 3 pages, organigramme, page accessibilité prête à publier.

📁 Les 7 critères couverts, indicateur par indicateur (50 documents) — fiches formation aux 9 mentions, trames d'admission et de positionnement rédigées, déroulés et scénarios pédagogiques, banque de 28 objectifs formulés, étude de cas complète avec corrigé, procédures de suivi (le cœur de l'indicateur 10), guide du tuteur, médiation tripartite, courriers d'assiduité prêts à envoyer, PV d'élections, lettres de mission handicap et mobilité, dossier du conseil de perfectionnement, 4 enquêtes de satisfaction, procédure réclamations, analyse des abandons, revue qualité annuelle…

📊 14 tableaux Excel de pilotage à calculs automatiques — suivi des bénéficiaires avec onglet « apprentis sans employeur », registres réclamations et ruptures, plan d'amélioration continue, journal de veille, suivi PSH, tableau de bord des indicateurs avec graphiques, consolidation satisfaction automatique… et l'autodiagnostic des 32 indicateurs qui calcule votre taux de préparation et vous dit quel document activer pour chaque point faible.

🎁 Les bonus — le guide utilisateur avec la méthode de mise en place en 5 semaines, les check-lists J-30 / J-7 / Jour J, les check-lists spéciales surveillance et renouvellement… et le Guide de l'audit (33 pages, valeur 79 €) offert.

Pourquoi il est différent des modèles gratuits

• ✔ Écrit depuis le terrain, par une directrice pédagogique de CFA qui répond aux questions des auditeurs chaque année depuis 5 ans — pas compilé depuis internet.
• ✔ Entièrement rédigé : des exemples complets partout, des zones surlignées à personnaliser, un encadré « Conseil audit » au bas de chaque document qui vous dit ce que l'auditeur va vérifier.
• ✔ Pensé système : les 81 modèles sont codés et croisés entre eux (la procédure IND10-01 pilote le tableau EXL-01, la réclamation d'EXL-03 alimente le plan EXL-04…). C'est un organisme qui fonctionne, pas une pile de fichiers.
• ✔ Priorisé : les 17 indicateurs à non-conformité majeure directe sont traités en profondeur, et le guide utilisateur vous dit par quoi commencer si l'audit est proche.

Questions fréquentes

Mon audit est dans un mois, est-ce jouable ? Oui : le guide utilisateur identifie les 6 documents vitaux à mettre en place en premier, et l'autodiagnostic vous donne votre feuille de route en une heure.

Je ne suis pas un CFA, seulement un OF ? Le kit couvre les 32 indicateurs ; les documents spécifiques CFA (10 environ) sont clairement identifiés — vous les laissez de côté, tout le reste vous concerne.

Garantissez-vous la certification ? Non, et méfiez-vous de quiconque vous la « garantit » : la décision appartient au certificateur. Ce que nous garantissons : des documents réellement présentés et validés en audit depuis 5 ans, et une méthode pour les faire vivre.

📥 Téléchargement immédiat après paiement sécurisé · 81 modèles Word/Excel modifiables + guide PDF · Mises à jour incluses 12 mois · Usage illimité au sein de votre organisme

Vous préférez être accompagné(e) jusqu'au jour J, audit blanc compris ? Découvrez l'accompagnement Cap Certification — le montant du kit est déduit du devis.